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Organiser un salon

La fédération des boulangers du Bas-Rhin a organisé une journée "Portes ouvertes" à son siège le samedi 7 mai. Nous y avons été invité pour présenter l'ensemble de notre offre, particulièrement les formations prestations en évaluation de risques porfessionnels en entreprise.

La préparation

Avant toute chose, préparer son stand. C'est bien d'être sur place, mais il faut au moins avoir l'air un minimum sérieux. Dans notre cas, rien de bien compliqué, mais de quoi montrer aux gens de quoi nous sommes capables, tant en terme de prestations que de communication.

  • un roll-up a été créé pour l'occasion, il servira pour les prochaines occasions
  • la plaquette "Document Unique - Evaluation des risques professionnels" a été imprimé sur un papier 250g brillant, format A4
  • nous avons trouvé une nappe en papier tissé bleue, pour donner un effet de couleur
  • les classiques cartes de visite
  • un support pour noter les informations client et un calendrier ont été préparés

Une fois cela préparé, Mathieu et moi sommes allés à Strasbourg.

La mise en place

Une fois arrivés, nous préparons notre stand tranquillement.

C'est là qu'on voit l'envers d'un décor souvent bien pensé et d'apparence parfaite :

"Quel exposant se place ou ?"

"Il manque une place, il faudra se serrer ..."

"On replace untel ici, ce sera parfait !"

Bref, toujours des aménagement de dernière minute, même quand l'organisation a bien préparé son affaire, ce qui fût le cas !

Mathieu présente notre stand


L'ouverture

A peine avons-nous pu placer notre roll-up qu'un premier visiteur intéressé nous interroge : je prend les choses en main pendant que Mathieu continue d'installer le stand et faire des aller-retour à la voiture.

Une fois ce premier coup de feu passé, l'attente est en dent de scie : parfois plusieurs visiteurs, puis de longues minutes seuls.

Là, c'est un côté sympas de ce genre de manifestation, nous faisons connaissance avec les autres exposants, visitons, discutons avec les organisateurs.

La journée

Une belle journée ensoleillée ... mais pas enfermmés pour autant ! Nous parlons d'une journée portes ouvertes !

Les visiteurs sont passés, nous avons présenté, ils ont écoutés. Au final la plupart étaient sensibilisés par leur comptable à l'obligation du document unique, et étaient réceptifs.

La journée finie avec plusieurs visites, pour cause de repas organisé. Les gens sont venus au dernier moment, nous y avons fixé la moitié de nos rendez-vous en moins de 2 heures !

Le remballage

Ensuite, on plie les gaulles, vite fait car le roll-up est bien pratique.

Le bilan est bon, tant par l'ambiance générale que les rendez-vous pris.

Le plus dur reste à faire : prendre la route et rentrer, 1h pour moi et 5h de plus pour Mathieu !

Nous remercions encore la fédération du Bas-Rhin pour cette invitation et le cabinet d'experts comptables SAND pour sa disponibilité.

 

Julien

 

Commentaires 

 
#1 profile 02-11-2018 17:56
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