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Départ en vacances : qui fait quoi ?

Une problématique courante dans les PME/TPE qui ont peu de salariés ou qui ont une période de congés pour tout le monde : qu'en est-il de la vie de l'entreprise pendant ce temps ?

La vie courante

Les choses simples et courantes : tâches administratives, suivi des projets client, relevé des courriers, réponse aux appels téléphoniques, ...

Pour cela, pas de mystère, cerains penseront : quelqu'un doit passer !

Hé bien, les noueaux services proposés permettent de s'affranchir de cela :

  • le comptable peut prévoir à l'avance toutes les tâches administratives
  • les chefs de projet peuvent planifier les travaux en cours le temps de leurs congés, ou bien déléguer leurs projets à un membre de l'équipe ou un autre chef de projet
  • le courrier peut se faire suivre ou que vous soyiez, même en fractionné (une semaine chez Dupont, la suivante chez Durant, ...)
  • le téléphone dispose maintenant de répondeur, voire même de la précieuse fnction de transfert d'appel

La problèmatique reste dorénavant de se prémunir des vols et effractions, pour cela, rien de mieux qu'une société de surveillance. Mais là aussi : il faut savoir qui sera appelé en cas de constat anormal, car la société ne peut intervenir à l'intérieur des locaux !

Les nouvelles technologies

Le pire est arrivé : nous pouvons maintenant tout gérer depuis un "simple" téléphone portable.

Les emails et appels sont transférés directement vers ce téléphone, les logiciels ont maintenant des applications smartphone capables de se connecter au serveur de l'entreprise pour suivre les dossiers en cours.

Certains ont même eu la bonne idée de mettre des caméras de surveillance dans les bureau pour pouvoir voir à tout moment ce qui se passe. Les plus méfiants d'entre nous parleront d'espionnage, une dérive trop facile avec ces moyens techniques, mais il faut tout de même accorder à ce système de permettre un suivi de l'activité et surtout une première alerte en cas de visite non souhaitée (nuit et week-end par exemple).

Bref, sans aller à dire qu'une entreprise s=peut se gérer avec un smartphone, ces solutions permettent de suivre les choses à distance, au détriment de la vie privée, du repos nécessaire loin du travail. N'hésitez pas à vous payer le luxe d'éteindre cette machine infernale !

Les vacances !

Sur ce, bonnes vacances à tous. Vous pourrez toujours nous joindre, car nous avons opté pour la solution d'avoir toujours quelqu'un de joignable, avec transferts entre nos différents sites si nécessaire !

 

JF

 

Commentaires 

 
#1 profile 31-10-2018 14:44
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